Suite documentaire de certification CTS de Borealis, 2024-2025

Le résumé fourni par la source

Introduction Depuis la fin du projet de certification et de cohorte CTS en 2022, la communauté Borealis et l’équipe de service ont recueilli des retours d’expérience concernant la certification CoreTrustSeal et la préservation des données de recherche dans Borealis. Les résultats d’une enquête menée en 2023 auprès des administrateurs institutionnels de Borealis ont en outre montré que les politiques institutionnelles de préservation des données de recherche sont encore insuffisamment développées et qu’un soutien supplémentaire pourrait être nécessaire pour permettre aux institutions d’obtenir la certification CoreTrustSeal conformément aux nouvelles exigences. De plus, des demandes supplémentaires ont été formulées en faveur d’une extension des services de conservation, notamment l’intégration dans Borealis d’options de gestion plus active de la conservation, ainsi que la mise à jour des documents du projet CTS afin de soutenir l’élaboration des politiques institutionnelles de conservation. Afin de soutenir les activités de conservation en cours au sein des établissements pour répondre aux exigences de CoreTrustSeal, des efforts supplémentaires sont nécessaires pour faire progresser les objectifs de conservation. Avec la publication des exigences du CoreTrustSeal pour la période 2023-2025 et l’intérêt manifesté par la communauté Borealis pour un soutien accru en matière de conservation, Borealis et le groupe d’experts en conservation de la Digital Research Alliance of Canada ont entrepris un projet de documentation visant à mettre à jour les modèles de politiques et de demandes élaborés au cours du projet 2020-2022. Une mise à jour et un enrichissement de la documentation de Borealis relative à la préservation, comprenant notamment des précisions sur les rôles et les responsabilités, ont également été réalisés. Modèles de politiques Ces modèles de politiques ont pour objectif d’aider les institutions membres de Borealis à élaborer un cadre réglementaire complet pour la gestion de leurs collections institutionnelles. Ils traitent des aspects liés à la sélection, au dépôt, à la conservation, à la désacquisition, à la conservation à long terme et à la préservation, et sont conçus pour compléter les politiques de Borealis, telles que les Conditions d’utilisation, qui s’appliquent à l’ensemble des collections au sein de Borealis. Bien que ces modèles soient spécifiques au service Borealis, leur contenu est librement accessible à toute institution intéressée. Modèle de dossier de candidature La version 2.0 du modèle de dossier de candidature à la certification Borealis CTS a été créée pour aider les établissements qui souhaitent obtenir la certification CoreTrustSeal conformément aux exigences pour la période 2023-2025. L'objectif est de fournir aux utilisateurs des conseils, des exemples de réponses et des liens vers des ressources utiles pour les aider à remplir leur dossier de candidature

Ce résumé expose les affirmations des auteurs. BNTIC ne l’interprète pas comme une validation indépendante des résultats.